Informativa sul trattamento dei dati personali

Versione 0.1-draft — in vigore

Bozza — non vincolante

Questo testo è un segnaposto: serve a far funzionare il percorso di primo accesso mentre il documento definitivo viene preparato. Non è stato letto da un legale e non vincola nessuno. Quando la versione definitiva sarà pubblicata ti verrà chiesto di nuovo.

1. Chi tratta i tuoi dati

THE EASY WAY srl, Via Bono Cairoli 28/a, 20127 Milano (MI), P.IVA 09723180965.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a privacy@theeasyway.it.

Lo sviluppo e la gestione tecnica della piattaforma sono affidati a un responsabile del trattamento nominato ai sensi dell'art. 28.

2. Quali dati trattiamo, e perché

Per farti usare la piattaforma trattiamo il tuo nome e il tuo indirizzo email, che ci ha dato l'organizzazione per cui lavori quando ha creato la tua utenza. Mentre la usi registriamo quando accedi, da quale indirizzo IP e con quale dispositivo: serve a farti entrare in sicurezza e ad accorgerci se qualcuno usa le tue credenziali al posto tuo.

La base giuridica è il legittimo interesse (art. 6(1)(f)): far funzionare un servizio che la tua organizzazione ha chiesto, e proteggerne l'accesso.

3. Per quanto li teniamo

CosaPer quanto
La tua utenza12 mesi dalla fine dell'ultimo rapporto fra la tua organizzazione e noi, poi nome ed email vengono sostituiti da un segnaposto
Registro delle attivitàIP e dispositivo azzerati a 90 giorni, la riga cancellata a 365
Sessionila sessione stessa, 120 minuti dall'ultima attività
Dispositivi fidatila fiducia dura 24 ore, la riga 90 giorni
Copie di sicurezza90 giorni

4. A chi li comunichiamo

Al fornitore che ospita il server, al servizio che invia le email di sistema, e a nessun altro. Non vendiamo dati, non facciamo profilazione, non c'è pubblicità.

5. Cookie

Tre, tutti tecnici e tutti nostri: quello di sessione, quello di «ricordami», quello del dispositivo fidato. Nessun cookie di profilazione, nessuno strumento di analisi, nessun pixel. Per questo non c'è un banner da accettare: i cookie tecnici non richiedono consenso, e chiederlo per qualcosa che non lo richiede confonde chi legge su cosa può davvero scegliere.

6. I tuoi diritti

Puoi chiedere di sapere quali dati abbiamo, di correggerli, di cancellarli, di riceverli in un formato leggibile, e di opporti al trattamento. Le richieste si mandano al recapito del punto 1, e riceverai risposta entro un mese.

Una richiesta di cancellazione viene eseguita anonimizzando la tua utenza: nome ed email spariscono e restano solo le tracce che non identificano nessuno.

Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.